一、关于“两代会”召开的时间、地点。经校党委常委会研究决定，定于2016年4月15日（星期五）召开j9九游会第七届教职工代表大会第一次会议暨第九届工会会员代表大会第一次会议（简称“两代会”），会期一天。预备会于上午8：30准时开始，会议地点在上街校区医大会堂，请正式代表准时到会。“两代会”的各项活动、日程安排和要求，请详见《会议指南》（另发）。
二、精心组织代表参加会议。本届“两代会” 十分重要，要讨论和审议《j9九游会建设与发展第十三个五年规划》（草案），听取和讨论学校工作报告，讨论学校财务工作报告、校务公开工作报告，审议提案征集审理情况报告和工会工作报告，研究和部署学校2016年的工作，还要进行校工会委员会的换届选举工作。各代表团要组织代表按时到会，参加会议的各项活动，认真履行代表职责，行使民主权利，圆满完成大会的各项任务。请各代表团及早通知各位代表，做好工作安排，争取所有代表全部出席会议的各项活动，特别是下午2：30要举行第二次全体会议进行换届选举，如到会人数达不到法定要求，就不能进行选举工作。请各代表团团长、各单位的党政领导务必重视，做好组织代表参加会议和开好会议的工作，并于4月12日前将各代表团拟到会情况汇总上报大会秘书处。会议期间确有重要任务不能到会的，要提前办理请假手续报校领导审批后方可请假。开会期间，各代表团要指定专人负责清点人数，及时向大会秘书处报告。
三、关于推荐大会监票人员。请机关、基础、公卫和药学院代表团各推荐1名大会监票人员，所推荐人员均从正式代表非委员候选人中产生，并于4月10日前上报校工会。
附：各代表团拟到会情况表
“两代会”筹备组
2016年4月5日